個人情報の取扱いについて

1.事業者の名称

株式会社AtHumanVision 代表取締役 樋口 裕二

2.管理者の職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者 専務取締役 大川 寛志
連絡先:電話 047-404-8762
メールアドレス info@human-vision.net

3.個人情報の利用目的

3.1 保有個人データの利用目的(ご本人様より直接書面(注1)により個人情報を取得する場合の利用目的)
(1)お客様情報(法人及び個人)
・商談及び業務上の諸連絡、受注業務、請求業務等のため。
・事前に書面で同意をいただいた場合の弊社製品・サービスのご案内の送付のため。

(2)有料職業紹介事業のご利用者様に関する個人情報
・応募に基づく求人企業及び職業紹介会社等への情報提供等のため。

(3)株主情報
・情報公開、配布物の送付、連絡のため。

(4)委託先情報
・商談及び業務上の諸連絡、発注業務、支払業務等のため。

(5)従業者情報
・従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため。

(6)採用応募者情報
・採用業務のため。

(7)お問合せ者情報
・お問合せにご対応するため。
(注1)ホームページのお問合せフォームや電子メール等によるものを含みます。

3.2 保有個人データ以外の利用目的(ご本人様より直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的)
(1)お客様情報
・商談及び業務上の諸連絡、受注業務、請求業務等のため。

(2)委託先情報
・商談及び業務上の諸連絡、発注業務、支払業務等のため。

(3)採用応募者情報
・就職斡旋サイトや人材紹介会社から取得した採用応募者の採用業務のため。

4.個人情報の第三者提供

当社は事前に書面で同意をいただいた場合、お客様等(注2)の個人情報を第三者へ提供することがあります。
(注2)当社のお客様、委託先、採用応募者及び従業員を指します。

5.個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、業務をより適切かつ効果的に遂行するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、お客様等の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約書等によって個人情報の適正管理・機密保持など、お客様等の個人情報の漏洩や不適切な利用の防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6.個人情報を提供されることの任意性について

お客様等が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様等の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

7.ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について

クッキー(Cookies)は、お客様等が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様等のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様等のコンピューターへ悪影響を及ぼすこともありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアーウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありませんのであらかじめご了承ください。

8.認定個人情報保護団体について

当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。

9.個人情報の開示等の請求

お客様等は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者提供記録の開示、第三者への提供の停止)に関して、当社「個人情報に関するお問合せ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様等ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等のお申し出の詳細につきましては、「開示対象個人情報の請求手続きのご案内」をご覧くだい。

10.個人情報の安全管理措置

当社は個人情報の安全管理措置を以下のように実施しています。

(1)組織的安全管理措置
・個人データの取扱い規則の制定と遵守
・漏えい等の事案に対応する体制の整備

(2)人的安全管理措置
・従業者の教育、誓約書の取得

(3)物理的安全管理措置
・外部者のオフィスへの不正侵入防止対策の実施

(4)技術的安全管理措置
・情報システム及びクラウドサービスへのアクセス制御
・アクセス者の識別と認証

(5)外的環境の把握
・クラウドサービス提供事業者のサーバ所在国の特定と当該外国の制度等の 把握

11.個人情報に関するお問合せ・苦情・相談

お客様等の個人情報に関するお問合せ、苦情、ご相談につきましては、下記窓口で受付けております。
〒273-0005千葉県船橋市本町2-2-7 船橋本町プラザビル4階
株式会社AtHumanVision
【個人情報に関するお問合せ窓口】
電話番号:047-404-8762
メールアドレス:info@human-vision.net
窓口受付時間:10:00~17:00(土日祝日を除く月曜日~金曜日)

開示対象個人情報の請求手続きのご案内

当社で保有している開示対象個人情報(注3)に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供記録の開示及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

1.「開示等の請求」申出先

「開示等の請求」は、「個人情報開示等請求書」にご請求の内容を記載の上、必要書類と手数料を「個人情報に関するお問合せ窓口」宛、郵送によりお願い申し上げます。(手数料は、個人情報の利用目的の通知、開示の場合のみです。)
開示等をご請求される場合は、当社ホームページの「お問い合わせ」フォームよりその旨お申し出ください。「個人情報開示等請求書」を郵送又はメール送信させていただきます。

2.「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

 <ご本人による請求の場合>
 (1)個人情報開示等請求書
 (2)本人確認のための書類

 <代理人による請求の場合>(代理人による請求の場合は上記に加え下記も必要です。)
 (3)委任状
 (4)代理人本人確認のための書類
※ 本人確認のための書類、及び代理人本人確認のための書類とは、以下のいずれか1点の、本人の名前、住所の記載があるもののコピーです。
・運転免許証
・各種健康保険証
・年金手帳
・パスポート
・住民基本台帳カード
※ 開示を希望される方が未成年又は成年被後見人の場合は、以下のいずれか1点も必要です。
・作成より6ヵ月以内の戸籍謄本(原本)
・成年後見登記事項証明書等

3.「開示等の請求」の手数料

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回のご請求につき、手数料(当社からの郵送費を含む)を申し受けます。1,000円分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

4.「開示等の請求」に関する書類等の郵送先

〒273-0005千葉県船橋市本町2-2-7 船橋本町プラザビル4階
株式会社AtHumanVision
個人情報に関するお問合せ窓口 宛

5.「開示等の請求」に対するご回答方法

原則として、請求書記載のご本人様(又は代理人様)住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。ご本人様からメール送信等による回答のご希望がある場合は、弊社設備で可能な範囲でお応えします。
◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
(注3)開示対象個人情報とは、当社が、ご本人様から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。

以上